Життя неможливо розписати за графіком і неухильно його дотримуватися. Навряд чи таке кому-небудь вдавалося. У кожного трапляються моменти коли, незважаючи на всі старання слідувати прийнятому розпорядку і підкорятися загальноприйнятим правилам, відбуваються незаплановані події, що вимагають пояснень. І тут вже нічого не поробиш - треба писати пояснювальну записку. В іншому випадку важко буде уникнути накладення дисциплінарного стягнення з боку керівництва школи.
Інструкція
1
Для початку напишіть у правому верхньому кутку реквізити адресата (назва та номер школи), посада, прізвище та ініціали керівника (зазвичай це директор школи). Тут же вкажіть своє прізвище, ім`я та по батькові, дотримуючись загальноприйнятий формат заповнення реквізитів по типу "кому" і "від кого".
Відео: як написати пояснювальну і створити посилання 001
2
У центрі листа вкажіть назву документа "пояснювальна записка".
Під назвою, в констатуючій частині записки, розкажіть про подію, яке стало причиною для її написання (відсутність на уроках, зрив занять або іншу важливу подію). Далі поясніть причини події. Це може бути відсутність через хворобу, участі в змаганнях або за сімейними обставинами. Обов`язково вкажіть на поважні причини, які послужили причиною для описуваної події. Прикладіть документи (якщо є) їх підтверджують. Таким документом буде, наприклад, довідка від лікаря або підтвердження участі в змаганнях.
3
В кінці пояснювальної записки проставте дату її складання та особистий підпис з розшифровкою.
Прикладіть підтверджуючі документи (якщо вони є) і передайте класному керівнику або шкільного секретарю.
Відео: Пояснювальна записка до школи, зразок заяви в школу про відсутність ребенкаларін
Зверніть увагу
Відсутність дитини на уроках через хворобу, в більшості випадків, можна пояснити запискою від батьків. Але тільки якщо цей термін виявився не більше трьох днів. У разі, коли довелося пропустити більше, то потрібно буде принести довідку від дитячого лікаря.
Корисна порада
Складіть пояснювальну записку в простій письмовій формі, оскільки для такого документа немає встановлених стандартів. І все ж дотримуйтесь загальноприйнятим правилам оформлення пояснювальних записок, приймаючи за зразок документ, який використовується в корпоративному документообігу, тому що така записка містить всі необхідні реквізити і зручну форму подачі інформації.