Відео: Ці люди знають, як правильно писати пояснювальні
Зміст
Коли працівник відсутній з якоїсь причини на робочому місці або не з`явився під час на роботу, йому необхідно написати пояснювальну записку на ім`я першої особи компанії. Документ є внутрішнім і не має затвердженої уніфікованої форми, але в ньому мають бути присутні обов`язкові реквізити.
Вам знадобиться
- Аркуш формату А4, документи працівника, документи підприємства, ручка, що підтверджують документи, якщо такі є.
Інструкція
1
У лівому верхньому кутку напишіть назву структурного підрозділу підприємства, де ви оформлені, відповідно до штатного розкладу.
2
У правому верхньому куті впишіть найменування організації відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма компанії - індивідуальний підприємець. Вкажіть прізвище, ініціали першої особи фірми, назва займаної посади відповідно до штатного розкладу в давальному відмінку.
3
У лівій стороні аркуша під назвою структурного підрозділу впишіть назву документа великими літерами. Потім вкажіть дату написання пояснювальної записки. Напишіть тему даного документа. Наприклад, з приводу відсутності на робочому місці або запізнення.
4
У змісті пояснювальної записки впишіть ваше прізвище, ім`я, по батькові відповідно до документа, що посвідчує особу, назва займаної вами посади відповідно до штатного розкладу, назва структурного підрозділу. Наприклад: "Я, Іванов Іван Іванович, бухгалтер за розрахунками заробітної плати відділу бухгалтерії".
5
Потім вкажіть, з якої причини ви були відсутні на робочому місці або запізнилися на роботу. Наприклад: "Запізнився 15.11.2011р. на дві години у зв`язку з поломкою автомобіля і подальшого його ремонту". Необхідно враховувати, що причина повинна бути поважною.
6
Впишіть в пояснювальну записку, чи є у вас документи, що підтверджують причину відсутності вас на робочому місці або запізнення на певний час. Якщо таких документів немає, напишіть, що їх немає. Якщо підтверджуючий документ є у вас на руках, вкажіть його назву і прикладіть до пояснювальної записки. Якщо ж у вас є свідки, які можуть підтвердити дану причину, напишіть їх прізвища і посади, якщо вони працюють на цьому ж підприємстві.
7
Напишіть назву займаної вами посади, прізвище, ініціали, поставте особистий підпис на пояснювальній записці.
Рада 2: Як написати директору записку
Для того щоб направити співробітника у відрядження, керівнику структурного підрозділу слід написати на ім`я першої особи компанії доповідну записку. У ній висловлюється причина, по якій вона складається, а також пропозиції дій, які необхідно вжити, щоб вирішити ситуацію, що склалася.
Вам знадобиться
- - документи працівника, що направляється у відрядження;
- - аркуш формату А4;
- - ручка;
- - документи підприємства;
- - документи керівника структурного підрозділу та директора організації.
Інструкція
1
Уніфікованої форми доповідної записки не існує, але багато організацій створюють бланк записки конкретно для даного підприємства. Даний документ рекомендується складати на аркуші формату А4. У правому верхньому куті впишіть назву структурного підрозділу, керівник якого пише дану доповідну записку. Вкажіть найменування вашої компанії відповідно до установчих документів або прізвище, ім`я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства - індивідуальний підприємець.
2
Посередині аркуша напишіть великими літерами назва документа. Вкажіть фактичну дату складання документа, надайте доповідній записці порядковий номер.
3
Вкажіть тему доповідної записки, яка відповідає причини її складання. Якщо документ пишеться про відрядження, то вона відповідає відрядженню співробітника даного відділу в певне підприємство (впишіть його найменування).
4
У змісті доповідної записки вкажіть причину, по якій слід відрядити працівника в певну організацію. Так як в даній статті розглядається написання записки про відрядження, то слід вписати прізвище, ім`я, по батькові, займану посаду співробітника, що направляється у відрядження. Напишіть, для чого необхідно відрядити даного працівника, тобто вкажіть мета відрядження, якої в даному випадку може виступати ведення переговорів, підписання документації і так далі.
5
Впишіть посаду керівника структурного підрозділу відповідно до штатного розкладу, його прізвище, ім`я, по батькові. Обличчя, що становить доповідну записку, ставить свій особистий підпис.
6
Доповідна записка направляється директору компанії, який в разі позитивного рішення проставляє на документі резолюцію з датою і підписом.
Як оформити графік змінності