Відео: створення акту списання
Зміст
Акт про списання ТМЦ призначений для документального оформлення псування або втрати їх якості. Також акт на списання оформляється, якщо ТМЦ морально застаріли або закінчився термін їх амортизації. Даний документ підтверджує, що конкретні ТМЦ не підлягають подальшій їх реалізації.
Інструкція
1
Для більшості товарів існує єдина затверджена форма акту на списання - ТОРГ-16. Заповніть всі необхідні поля бланка. Поставте дату і місце складання акту.
2
Вкажіть кількість членів комісії по списанню, яка повинна підтвердити непридатність ТМЦ для подальшого використання. Обов`язково вкажіть їх П.І.Б., займані посади.
3
У тексті акта вкажіть причину, по якій списуються товари, їх найменування, інвентарні номери (або номер матеріалу), одиниці їх вимірювання, кількість, ціну за одиницю, загальну суму до списання і мета витрат. Підпишіть акт у всіх членів комісії, підпишіться самі, поставте печатку організації та отримаєте підпис керівника.
4
Перш, ніж складати акт, переконайтеся, що перераховані ТМЦ видані зі складу згідно з вимогою. В акті також повинна стояти підпис матеріально-відповідальної особи або матеріального бухгалтера. Складіть документ в трьох примірниках. Один примірник залиште в бухгалтерії, інший віддайте в підрозділ, з якого проводилося списання, третій надайте матеріально-відповідальній особі.
5
Якщо списання ТМЦ проводиться внаслідок їх морального старіння або закінчення терміну їх амортизації, то залиште акт на списання в довільній формі, не використовуючи форму ТОРГ-16. В акті обов`язково вкажіть його порядковий номер, дату його складання.
6
Вкажіть повне найменування організації, П.І.Б. його керівника і займану ним посаду, назву відділу, з якого списуються ТМЦ. Впишіть код ОКПО.
7
У тексті вкажіть причину списання, найменування ТМЦ, що підлягають списанню, їх серійні номери, одиниці виміру, балансову вартість. Вкажіть ціну за одиницю товару і сукупну вартість всіх списаних ТМЦ. В кінці напишіть загальну суму до списання.
8
Поставте свій підпис, дату та зберіть підписи у всіх членів комісії. Закріпіть акт гербовою печаткою компанії і підписом його керівника.
Рада 2: Як заповнити бланк списання товарів
Бланк списання товарів заповнюється в тому випадку, якщо пошкоджену або вкрадену продукцію можна оформити відповідним чином і в кінці поточного року його вартість додається до загальної недостачі. Звичайно ж списання таких товарів не принесе фірмі ніякого доходу, але зате допоможе виявити проблему.
Інструкція
1
Надрукуйте в самому верхньому лівому кутку документа: "форма №13". Нижче надрукуйте його назву: "бланк списання товару" або просто: "Списання товару".
2
Зробіть таблицю. У першій колонці, в "шапці" напишіть: "Найменування товару" або "Номер товару". У другій колонці, в самій першому рядку, надрукуйте: "Опис товару".
3
Напишіть в третій колонці, в "шапці": "кількість продукції", В в четвертій: "Ціна продажу". Далі, в п`ятій колонці, в самій першому рядку напишіть: "сума товару". Тут мається на увазі вартість продукції відповідно до її кількістю.
4
заповніть "шапку" в шостій колонці: "Вкрадено / пошкоджено". У цю колонку необхідно буде внести дані про те, чому проводиться списання кожного окремого товару.
5
Внесіть дані в таблицю. При цьому використовуйте різні документи, що підтверджують надходження продукції (накладні, сертифікати якості).
6
У самому низу таблиці надрукуйте: "всього списано". І далі вкажіть, скільки всього було списано товарів і, яка виходить підсумкова сума. Для того щоб порахувати цю величину, необхідно скласти всі значення п`ятої колонки.
7
Вкажіть під таблицею, ким було проведено списання товару і хто складав цей документ.
8
Можете зафіксувати за допомогою даного бланка і всі інші списання товарів. За допомогою нього можна враховувати не тільки вартість пошкодженого товару, а й тих виробів, які пропали з порожніх коробок, знайдених на підприємстві. Крім того, в цьому ж документі можна фіксувати застосування різних товарів в потребах компанії.
9
Відзначте у вигляді виноски, якими документами ви користувалися при складанні бланка списання товарів. Для цього, в самій нижній області документа, перерахуйте подібну документацію.
10
Поставте дату складання бланка.
Як оформити графік змінності