Як скласти акт про утилізацію
прочитали: 84
Утилізація документів - це дуже складний і трудомісткий процес. Як правило, в архіві організацій накопичується досить багато документів, які після закінчення терміну позовної давності необхідно утилізувати, тобто знищувати. Дуже важливо правильно заповнити всю документацію, пов`язану зі знищенням архіву. Одним з головних документів є акт.
1
Спочатку слід зауважити, що перш ніж знищувати документи ви повинні провести їх інвентаризацію, тобто перевірити ще раз всі дати, наявність, а також секретність. Существуюn документи, які потрібно не просто викинути, а спалити (або знищити в шредері), щоб не розголошувати комерційну таємницю.
2
Обов`язково складіть опис документації, яка підлягає утилізації. Також наказом призначте осіб, які увійдуть в експертну комісію. Серед них виділіть голови, відповідального за передачу документів в бухгалтерію.
3
сам акт про утилізації документів, у яких закінчено термін позовної давності, не має уніфіковану форму. Тому ви можете скласти його в довільному вигляді.
4
Спочатку вкажіть реквізити організації, вони можуть перебувати як в правому верхньому куті, так і в лівому. Тут вкажіть назву організації відповідно до установчих документів, структурний підрозділ, банківські реквізити, адреса і контакти.
5
Трохи нижче праворуч напишіть "затверджую", Нижче вказуєте керівника і залишаєте поле під його підпис і дату складання.
6
Нижче в центрі напишіть "Акт про виділення і знищення документів, термін зберігання яких закінчився". Після цього рядком нижче вкажіть підставу, тобто наказ (розпорядження) керівника. Потім перерахуйте осіб експертної комісії із зазначенням прізвищ і посад.
7
Далі напишіть приблизно такий текст: "Експертна комісія, керуючись (переліком, описом), виділила до знищення документи, що втратили термін позовної давності". Далі вкажіть дані у вигляді таблиці, яка повинна містити такі графи, як порядковий номер, дата документа, заголовок, пояснення, кількість документів, номер документа в опису (переліку).
8
Після таблиці підведіть підсумок, тобто вкажіть кількість документів, які підлягають утилізації. далі акт повинні підписати всі члени комісії. А голова повинен підписатися під тим, що документи в повному обсязі будуть передані на утилізацію. В кінці поставте дату складання і скріпіть все синім відбитком печатки організації.
Зверніть увагу
У цьому акті має бути відображено технічний стан обладнання і міститися рекомендація про те, що слід з цим обладнанням далі робити: продовжити його експлуатацію або списати і утилізувати. Акт утилізації (зразок цього документа) наведено на нашому сайті в розділі "документація".
Корисна порада
Акт про утилізацію - це документ з полігону про прийняття на зберігання вантажу вагою таким то. Фактично квиток зі звалища з такою то сумою. 2. Простіше знайти підприємство, яке має право на цей вид діяльності, взяти у них довідку, заплатити за неї енну суму грошей і забутися, а вже як вони утилізують на ...