Секретарська справа - спеціальність в навчальних закладах затребувана. Грамотний секретар може без проблем і зволікань оформити всі необхідні документи і заповнити всі офіційні бланки, в тому числі і подяку.
Інструкція
1
Купіть стандартні або замовте фірмові бланки для вдячних листів.
2
Ознайомтеся з правилами слововживання при складанні службових документів (офіційно-діловий стиль). Нормою ділового етикету вважатиметься нейтральний тон викладу. Суб`єктивна оцінка заслуг, досягнень або результатів виконаної роботи повинна бути зведена до мінімуму.
3
Особливу увагу приділіть правилам використання в діловій письмовій мові скорочень і умовних позначень адміністративних і грошових одиниць, назв організацій і посад, а також одиниць вимірювань. У написанні офіційних імен, термінів, посад, географічних назв не повинно бути помилок (наприклад, в найменуванні посади "президент Російської Федерації" всі слова пишуться з великої літери).
4
Заповніть всі необхідні поля бланка листа: - найменування організації-відправника (або приватної особи); - найменування організації-одержувача (або приватної особи); - прізвище та ініціали відправника; - прізвище та ініціали одержувача; - посада відправника; - посада отримувача.
5
Почніть оформлення листа-подяки зі слів: - "Дякуємо за надані послуги ..."; - "Висловлюємо Вам подяку за ..."; - "Дозвольте від щирого серця подякувати вам за ..."Незважаючи на те, що в таких листах допускається більш вільний стиль викладу, ніж в інших офіційних паперах, сама форма подяки повинна бути більш стриманою, ніж при вираженні її, наприклад, при особистому контакті. Однак в тексті листа допускається (а іноді і вітається) вказівку прізвища, імені та по батькові повністю.
6
Далі вкажіть, які саме заслуги, досягнення або результати виконаної роботи послужили приводом для написання такого листа.
7
Висловіть свою надію на продовження співпраці з організацією або приватною особою. Можете вказати і на те, що ви зі свого боку робите для розвитку відносин.
8
Завізує лист, поставивши печатку організації, вказавши дату складання подяки і розписавшись.