Як писати переконливі листи

Уявіть собі, що у вас виникла проблема з банком, страховою компанією, державним органом, роботодавцем або навіть зі школою. Вам необхідно переконати кого-небудь зробити щось або допомогти вам з чим-небудь. Як написати переконливий лист, який спрацює? Ось кілька ключових рад.

Зміст

Відео: Що писати в листах?
кроки
Відео: Як писати електронні листи (writing email) - Введення
Відео: Як я пишу у відповідь лист?
Відео: "Пишіть листи # 1" (Листи і посилки від Берсі)
Поради

Відео: Що писати в листах?

кроки

Метод 1 з 3: Знати мету листи

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 1

Потрібно знати мету листи. Чи знаєте ви, напевно, що ви хочете або що вам потрібно? Чого ви намагаєтеся досягти? Що повинна зробити ця компанія? Мета листа повинна бути представлена в перших двох реченнях.

Відео: Як писати електронні листи (Writing Email) - Введення

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 2

Потрібно знати, хто буде читати ваш лист. Постарайтеся знайти точний контакт, кому ви будете адресувати свій лист. Хто ця людина і чи здатний він допомогти вам у вашому питанні? Чи передасть він ваш лист іншого співробітника? Як звернутися до нього в цьому випадку? Займає він високу посаду або є простим виконавцем? Звертайтеся з ним, згідно займаної посади.

Метод 2 з 3: Описати суть ситуації

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 3

Ваш лист має бути коротким і ввічливим. Дуже зайняті люди рідко читають лист, якщо воно довше однієї сторінки (а часом і половини) або якщо воно грубе. Опишіть свою нужду вже в перших двох реченнях.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 4

На самому початку опишіть свої основні доводи. Вони повинні бути логічні, резонні, практичні і засновані на фактах і т.д. Чи не засновуйте свою скаргу на емоціях, вірі або особистих домаганнях.

Заявіть про свою думку, при цьому пишіть так, щоб людина прочитала його до кінця.

Будьте професійні. Опишіть свою ситуацію просто і ясно. Не потрібно давати занадто багато деталей, просто вкажіть всі ключові моменти.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 5

Відео: Як я пишу у відповідь лист?

Опишіть деталі справи в середині листа, викладіть факти, поточну ситуацію, минулі спроби і іншу основну інформацію. Ваш лист не повинно бути занадто довгим, щоб не втомити читача, переходите до справи швидко і чітко.

Надайте причини з коротким поясненням і фактами.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 6

Завершіть лист. В кінці заново викладіть своє прохання або думка. Дайте знати, що будете чекати результату і зв`яжетеся з ними по телефону, електронній пошті або особисто.

В кінці листа бажано написати дуже сильне пропозицію, щоб переконати читача бути на вашому боці або хоча б побачити ситуацію з вашого боку.

Запропонуйте свої методи вирішення проблеми або допомогу. Підіть на компроміс, погодьтеся на щось середнє. Поясніть, що ви вже зробили або готові зробити в даній ситуації.

Метод 3 з 3: Все повинно бути офіційно

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 7

Відео: "Пишіть листи # 1" (Листи і посилки від Берсі)

Перевірте помилки. Якщо потрібно, нехай хтось перевірить ваше правопис, або ж скористайтеся електронним перевіряючим пристроєм.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 8

Використовуйте правильний формат ділового листа. Подивіться зразки в Інтернеті. Це не електронного листа. Тут потрібен заголовок, вітання ("Дорогий ...") І завершення ("З повагою, ...").

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 9

Поставте свій підпис. Це робить лист справжнім і особистим.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 10

Переконайтеся, що відправляєте свій лист правильному адресату. Можна попередньо зателефонувати в контору і знайти людину, якій будете адресувати лист.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 11

Поставте на копію листа інших важливих людей, якщо потрібно. Це означає, що потрібно роздрукувати і відіслати кілька листів, все з оригінальним підписом.

Зображення з назвою Write Persuasive Letters Step 12

Залиште одну копію для себе. Записуйте всі свої просування по цьому питанню, поки він не буде вирішене.

Поради

Пошукайте в Інтернеті зразки хороших ділових листів, а також переконливих листів. Не копіюйте їх, але в цілому дотримуйтеся такого ж стилю.
Намагайтеся дотримуватися теми листа. Не потрібно додавати різні деталі, які не стосуються самої справи. Замість цього, викладіть факти просто і ясно. Факти допоможуть вам в описі проблеми.
Пишіть на ясному класичному мовою. Це не електронного листа, Твіттер або повідомлення з мобільного телефону. Ваш лист відразу ж проігнорують, якщо воно буде написано з граматичними помилками.
Використовуйте визначення контактних осіб в середині листа зірочкою, тільки якщо всі кроки і дії можна чітко розбити по пунктах.
Виділяючи пункти, пам`ятайте про те, в яку компанію ви пишете. Некомерційні організації і великі холдинги мислять по-різному.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!