Microsoft Project - програмне забезпечення для управління проектами з пакету Microsoft Office. Додаток дозволяє користувачам контролювати всі аспекти управління проектом, включаючи бюджет, планування і управління ресурсами. З цієї причини програмне забезпечення широко використовується в будівництві та машинобудуванні. Однією з найбільш важливих, але часто не беруть до уваги, частин процесу управління проектами є розподіл ресурсів належним чином. Після того, як графік проекту буде створено, він, як правило, повинен бути змінений, щоб уникнути надмірного розподілу конкретного ресурсу (наприклад, субпідрядника), що призведе до того, що розклад буде затримано. Знання того, як розподіляти ресурси в Microsoft Project, допоможе тримати під контролем проект від початку до кінця.
Зміст
Відео: Вирівнювання завантаження трудових ресурсів в Microsoft Project 2013
кроки
Відео: MS Project 2013 - управління ресурсами
1
Розгляньте доступність ресурсів при оцінці тривалості виконання завдання. Це крок є важливим, але його часто не беруть до уваги. Ресурси повинні бути розглянуті в ході створення розкладу, а не тільки після цього. Зверніть особливу увагу на паралельні завдання (ті, що відбуваються в той же самий час), які використовують одні і ті ж ресурси. Наприклад, ви могли б по праву припустити, що і внутрішні, і зовнішні стіни будівлі могли бути оформлені в один і той же час. Однак, якщо у вас є тільки один тесля в проекті, це не буде можливим.
- Почніть оцінки тривалості виконання завдання, оцінюючи загальну кількість людино-годин, необхідних для завершення виконання завдання. Зосередивши увагу на людино-годинах, а не загальній кількості робочих днів, ви враховуєте, скільки буде необхідно ресурсів.
Відео: Управління ресурсами в Microsoft Project Ставки ресурсів частина 1
2
Створіть і організуйте всі свої ресурси. Кращий спосіб організувати свої ресурси - через лист ресурсів. Для доступу до цього листа натисніть меню "View" (Вид) і виберіть "Resource Sheet" (Лист ресурсов). Переконайтеся, що всі ваші ресурси мають зрозумілі імена, і що ви, по крайней мере, вказали тип ресурсу.
Відео: MS Project 2016 Лист ресурсов
3
Призначте кожному робочому завданням ресурс. Після створення розкладу у вигляді діаграми Ганта потрібно буде вказати, який ресурс (-и) пов`язаний з кожним завданням. Щоб зробити це, знайдіть лінію виконання завдання на лівій панелі і клацніть осередок в стовпці "Resource" (Ресурс). З`явиться меню, що випадає зі списком всіх ресурсів, які ви створили. Виберіть відповідний ресурс-наприклад, задачі, яка називається "дротові світильники", Може бути призначений ресурс "Електрик".
4
Перевірте розподіл ресурсів в поданні "Resource graph" (Графік ресурсів). Після створення розкладу і призначення ресурсів можете перевірити перерозподіл. Для цього натисніть на кнопку "View" (Показати) і виберіть "Resource Graph". Вам буде дозволено вибирати кожен ресурс і переглянути його розподіл на протязі всього проекту. Кожен робочий день зображений уздовж горизонтальної осі, і використання ресурсів виражено у відсотках уздовж вертикальної осі.
Поради
- Завжди залучайте людей, які будуть виконувати роботу, в процесі оцінки тривалості роботи. Як правило, це підвищує точність і покращує моральний дух.
Що вам знадобиться
- комп`ютер
- Microsoft Project
Як сконструювати графік в microsoft word 2007
Surfoffline - програма для скачування сайту цілком
Що таке браузер в комп`ютері
Top-page.ru: зручні візуальні закладки
Як відключити в xp повідомлення
Lunascape - японський браузер з трьома двигунами
Природний газ - актуальне ресурс