Однією з головних завдань в складанні проекту є складання його статуту. Без цього ваш проект буде подібний до кораблю без штурвала. Вам нічим керуватися, щоб йти в правильному напрямку.
Статут проекту визначає бачення проекту, цілі, категорію, організацію та план виконання. Це допоможе вам взяти потрібний курс при виконанні проекту, і ви зможете отримати відгук від акціонерів з приводу підготовки та виконання проекту. Це допоможе вам контролювати процес і визначить те, чого ви хочете досягти. Якщо ви хочете скласти статут проекту, використовуйте наступні поради:
кроки
1
Визначте суть проекту. Першим заходом, яку необхідно зробити при складанні статуту проекту, є його бачення. Бачення включає мета проекту і завдання групи виконавців.
Опишіть цілі проекту. Опишіть 5 цілей, які повинні бути виконані під час проведення проекту. Кожна мета повинна бути чіткою, досяжною, реальною і своєчасної
Визначте масштаб. Після визначення цілей і суті проекту, ви повинні визначити його масштаб. Це допоможе звузити межі проекту і визначити, як він вплине на ваш бізнес. Після цього ви повинні визначити показник результативності проекту
Відео: Статут (паспорт) проекту
2
Опишіть систему проекту. Важливою частиною є визначення того, з чого складається проект, наприклад, необхідно позначити клієнтів, акціонерів, функції, обов`язки та способи доповіді.
Покупці. По-перше, необхідно визначити потенційних покупців. Клієнт - це людина, яка відповідає за результативність проекту.
Акціонери. Опишіть, ким будуть ваші акціонери. Акціонер - це людина, яка відповідає за виконання проекту. Наприклад, фінансовий директор відповідає за ціни проекту, а виконавчий директор допомагає втілити бачення компанії.
Ролі. Тепер вам необхідно уточнити ролі, необхідні для виконання проекту. Прикладами можуть бути спонсор проекту, директор проекту та менеджер проекту. Ви повинні уточнити обов`язки кожного з них
Структура. Як тільки ви опишіть функції, необхідні для виконання проекту, ви можете описати цілі статуту проекту
Відео: 64 питання для статуту проекту
3
Керуйтеся конкретним підходом при виконанні проекту. Ви повинні мати чітке уявлення про те, що вам необхідно для виконання проекту. Ви повинні мати чіткий підхід його впровадження.
План впровадження. Щоб надати клієнтам і акціонерам впевненість у виконанні проекту, складіть план впровадження, вказавши стадії, види діяльності та терміни, необхідні для його виконання.
Головні аспекти. До того ж необхідно врахувати і описати те, що життєво необхідно для виконання проекту. Головні аспекти проекту включають важливі заходи для досягнення результативності.
Конфігурації. Вкажіть конфігурації, від яких залежить проект. Це визначається діями, які необхідно вжити при виконанні проекту.
План ресурсів. Складіть план, суммирующий вклади в проект, наприклад, робочу силу, устаткування і матеріали. Потім прорахуйте бюджет проекту.
4
Вкажіть небезпеки і проблемні ділянки. Останнє, що вам необхідно зробити, це вказати небезпеки, проблеми та обмеження, пов`язані з проектом.
Відео: Писати чи статут проекту? Посиденьки за внедрелкам. впровадження 1С