Щоб уникнути збитків через конфлікти з працівниками, роботодавець повинен використовувати строго певні форми документів - акти, накази, договори. Підписувати їх потрібно у встановлені терміни і відправляти працівникові певним чином.
Вам знадобиться
- Основи знань в області юриспруденції
Інструкція
1
Складіть договір про наймання співробітника, в якому, крім прав і обов`язків сторін, опишіть всі можливі конфліктні ситуації, терміни і процедури їх врегулювання. Наприклад, ситуації з декретною відпусткою або травмоопасностью на виробництві. Які виплати ви передбачаєте, в які терміни, і які нормативні документи для цього необхідні.
2
При конфлікті зі співробітником насамперед опрацювати правову позіцію.Необходімо підготувати комплект документів, які підтверджують вашу позицію. Це можуть бути трудові договори або акти про інструктаж з техніки безпеки, підписані працівником, показання свідків інших працівників. Як правило, такі ситуації виникають після перевірки організації державними органами. Якщо працівник не звернув вам свою претензію, а відразу звернувся в прокуратуру або Державної комісії з праці, то судові розгляди неминучі. Для цього обов`язково скористайтеся послугами юриста.
3
Перевірте терміни звернення працівника з приводу конфліктної ситуації. Вони чітко обумовлені конституцією РФ і підписані працівником в трудовому договорі. Наприклад, згідно зі ст. 392 працівник може звернутися з заявою про вирішення індивідуального трудового спору протягом трьох місяців після того, як він дізнався або повинен був дізнатися про конфлікт. Також обумовлені терміни для вирішення конфліктів в питанні звільнення. Працівник повинен оскаржити рішення протягом одного місяця з того моменту, як він отримав копію наказу про звільнення або після видачі трудової книжки.
4
Направте зустрічний позов до працівника. Існує ряд ситуацій, які дозволяють це зробити. Наприклад, заподіяння працівником майнової шкоди організації або розголошення комерційної таємниці.
Рада 2: Як захиститися роботодавцю
Не тільки працівники страждають від свавілля роботодавців. Не менш часто і роботодавці ніяк не можуть урезонити надто зарвався підлеглого. Як захиститися начальнику від співробітника?
Інструкція
1
Будьте гранично уважні: останнім часом почастішали випадки шахрайства і шантажу співробітників по відношенню до роботодавця. Нерідкі випадки, коли новий співробітник просить начальника почекати з оформленням трудової книжки на період випробувального терміну, а через місяць, за підтримки свідків вимагає з нього непомірних сум в якості заробітної плати.
2
Якщо працівник каже, що поки що числиться в штаті іншої компанії, попросіть його доставити вам завірену копію трудової книжки. А запевнити її повинні в тій фірмі, де, за його словами, працює новий співробітник і тим же числом. Вимагайте у нього і інші документи, що стосуються його колишнього місця роботи (відгуки, характеристику і т.п.).
3
Ви можете не оформляти працівникові трудову книжку на його прохання, але укласти трудовий договір вам ніщо не заважає. У договорі обов`язково напишіть, який період ви відводите для випробувального терміну і попросіть нового співробітника скласти заяву про прийом на роботу. Але якщо ви звільните працівника тому, що він вам не підійшов, після закінчення випробувального терміну, пам`ятайте, що таке рішення він може оскаржити в суді. Інший варіант - оформити учнівський договір, після закінчення дії якого звільнений працівник ваші дії оскаржити не зможе. Якщо у вас невелике підприємство (до 35 осіб) то при наявності підстав ви можете укласти строковий трудовий договір.
4
Перед працевлаштуванням нового співробітника ретельно перевірте його резюме. Пошліть запит на попереднє місце роботи, скористайтеся послугами служби безпеки. Влаштуйте співбесіду в кілька етапів. Перший - конкурс резюме, другий - тести на профпридатність. І нарешті, третій - особиста бесіда, в ході якої не соромтеся задавати уточнюючі питання. Деякі роботодавці використовують на співбесідах навіть детектори брехні.
Зверніть увагу
Інформування працівника про конфліктні ситуації - це чітко обумовлена процедура, яку необхідно виконати у встановлені терміни і строго певним чином. Наприклад, поштовим повідомленням. Порушення цих процедур послабить позиції роботодавця в трудових спорах.
Як оформити вихід працівника з відпустки