Google Docs - це дуже корисний, простий у використанні і потужний онлайн-офіс. Але буває іноді дуже важко знайти більш розширені функції! Ми розповімо, як впорядкувати ваші документи за алфавітом в Google Docs.
кроки
Метод 1 з 3: Сортування в алфавітному порядку в електронній таблиці Google
1
Якщо у вас є рядок заголовка, яку не потрібно сортувати в алфавітному порядку, вам потрібно її закріпити, щоб не плутати її з іншими рядками.
Перейдіть на вкладку "вид" і виберіть "закріпити стовпці" або "закріпити рядки".
2
Виберіть осередок в стовпці, яку ви хочете розмістити в алфавітному порядку.
3
Виберіть вкладку "дані" у верхній частині таблиці.
На відміну від Microsoft Excel, меню розташовано у вікні браузера. Ви, можливо, хотіли б бачити меню у верхній частині сторінки, але цього немає.
4
У верхній частині закладки "дані" вам запропонують "Сортувати лист по колонці А, від А до Я". Виберіть це.
5
Готово!
Метод 2 з 3: Сортування в алфавітному порядку за кількома стовпцями
1
Використовуючи цю функцію, ви зможете впорядкувати декілька стовпців на одному аркуші. Наприклад, ви впорядкувати спочатку по імені, а потім на прізвище і по місту.
2
Виберіть дані, які необхідно відсортувати. Будьте обережні, не пропустіть нічого, так як це може призвести до помилок в таблиці.
3
Виберіть стовпець, який необхідно відсортувати першим (наприклад, прізвище або ім`я). Сортуйте за стовпцями, але спочатку виберете першу колонку для сортування. У нашому випадку - це буде стовпець з іменами. натисніть "сортувати діапазон", А потім виберете "А Я" або "Я-А" та натисніть "Сортувати".
4
Виберіть "додати ще один стовпець сортування" і виберете наступну колонку, яку ви хочете відсортувати.
5
Додавайте інші стовпці сортування в міру необхідності. Натисніть кнопку "Сортування діапазону" для завершення сортування.
Метод 3 з 3: Сортування в алфавітному порядку в Google Documents
1
Тож не дивно, що ви не можете сортувати в алфавітному порядку Google Documents. Ви повинні використовувати іншу програму, щоб це зробити.
2
Скопіюйте весь документ.
Натисніть Command + A, Command + C, якщо використовуєте ОС МАС. У разі якщо користуєтеся Windows, натисніть Ctrl + A, Ctrl + C.
Відео: Сортування даних в Google Docs (33/56)
3
Вставте в Microsoft Word або в таблиці Google (які ми розглядали вище) і відсортуйте їх там в алфавітному порядку.