Як працювати в excel

Excel є потужною програмою для роботи з електронними таблицями. Ви можете створювати і редагувати таблиці, вводити формули, виконувати розрахунки і будувати діаграми. У програмі можуть бути створені звіти про рух грошових потоків, звіти про прибутки та збитки, бюджети, календарі.

кроки

2

Для створення нової таблиці натисніть "файл" - "створити" - "Нова книга". Відкриється нова порожня таблиця.

3

Для збереження таблиці натисніть кнопку "Office" (або "файл") І виберіть "Зберегти як". У вікні, виберіть папку, в якій таблиця буде збережена, в рядку "ім`я файлу" введіть ім`я, а в меню "Тип файлу" Виберіть "Excel".

Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?

4

Подивіться на вкладки стрічки меню у верхній частині таблиці. Вони називаються "файл", "Головна", "вставка", "Розмітка сторінки", "формули", "дані", "рецензування" і "вид".

5

Термінологія Excel. Знання термінології полегшить вам прочитання і розуміння цієї статті (і інших посібників з Excel).

6

Вводите дані на аркушах. Кожна таблиця Excel за замовчуванням створюється з 3 листами. Ви можете перемикати листи в нижній частині вікна (вкладки "Лист1", "Аркуш2" і так далі).

7

Перейменуйте лист, клацнувши правою кнопкою миші по вкладці "Лист1". Виберіть "перейменувати" і введіть нове ім`я листа.

8

У верхніх осередках стовпців введіть назви категорій, наприклад, "ім`я", "Дата", "сума". Осередки під цими назвами використовуйте для введення даних.

=== Введення і управління даними ===

1. 
   1
   Перед введенням даних в осередку таблиці виберіть 1-2 шпальти чи рядки, щоб попрактикуватися.
2. Клацніть по комірці і введіть дані.
3. Для редагування даних (після їх введення в осередок) двічі клацніть по комірці або відредагуйте дані в рядку у верхній частині таблиці (над літерами, якими позначаються стовпці).
4. 
   2
   Формат комірки. За замовчуванням використовується формат "Загальний". Ви можете змінити формат будь-якої комірки, рядка або стовпця.
5. Для вибору числового, тимчасового, валютного чи іншого формату перейдіть на вкладку "Головна", Знайдіть групу "число" і відкрийте діалогове вікно (стрілка праворуч від слова "число").
6. Ви також можете змінити шрифт, стиль і вирівнювання чисел або тексту, використовуючи групи "число" і "вирівнювання" на вкладці "Головна".
7. Щоб змінити формат всіх осередків в стовпці, клацніть по букві цього стовпчика, а потім внесіть зміни.
8. Щоб змінити формат всіх осередків в рядку, клацніть по числу цього рядка, а потім внесіть зміни.
9. 3
   Введіть дані, клацнувши по осередку.
10. Натисніть Enter, щоб перейти до наступної комірки знизу, або натисніть Tab, щоб перейти до наступної комірки праворуч, або за допомогою клавіш зі стрілками для переміщення по осередках.
11. Не забудьте зберегти таблицю.
12. 
    4
    Відсортуйте дані. Виберіть дані, які необхідно відсортувати. Ви можете вибрати окремі стовпці або декілька стовпців, включаючи заголовки.
13. Виберіть декілька стовпців, щоб дані в рядках відповідали один одному, так як при сортуванні даних в одному стовпці їх порядок зміниться, а порядок даних в сусідніх стовпцях залишиться колишнім.
14. Виберіть вкладку "дані" та натисніть "Сортування". Відкриється нове вікно.
15. Виберіть потрібний стовпець в випадаючому списку "Сортувати за". Якщо ви вводили назви категорій (див. Перший розділ), то вони відобразяться у вікні "Сортувати за".
16. Виберіть "значення", "колір осередки", "колір шрифту" або "значок осередки".
17. Виберіть порядок, в якому ви хочете впорядкувати дані: або по зростанню, або по спадаючій (тобто, від А до Я або від Я до А для текстових даних, або від меншого до більшого або від більшого до меншого для чисел).
18. 
    5
    Відфільтруйте дані. Для цього виберіть дані, які ви хочете відфільтрувати (в одному або декількох стовпцях).

    Відео: Як працювати в Ексель? Навчання Excel 2013. Безкоштовний курс. Урок 1

19. Перейдіть на вкладку "дані" та натисніть "Фільтр" в групі "Сортування і фільтр".
20. У заголовку виділених стовпців відобразяться стрелкі- клацніть по ним, щоб відкрити список опцій.
21. Виберіть опцію, яку ви хочете використовувати і натисніть "ОК". З`являться тільки потрібні дані (всі інші дані будуть приховані).
22. Для відображення всіх даних перейдіть на вкладку "дані" та натисніть "Очистити" в групі "Сортування і фільтр".
23. 
    6
    Знайдіть певний текст в таблиці, перейшовши на вкладку "Головна" і натиснувши "Знайти і виділити".
24. натисніть "знайти" і введіть текст, який ви шукаєте.
25. Виберіть "знайти всі" і відобразиться список із зазначенням того, де зустрічається шуканий текст (примітка: для пошуку по всій книзі натисніть "параметри", в меню "Шукати" Виберіть "У книзі" та натисніть "знайти всі").
26. 
    7
    Роздрукуйте лист, натиснувши "файл" - "печатка" або клавіші Ctrl + P.
27. Ви можете переглянути файл, натиснувши "Перегляд" у вікні "печатка". Відкриється вікно попереднього перегляду-натисніть в ньому кнопку у вигляді принтера (зверху зліва), щоб роздрукувати таблицю.
28. Ви можете змінити розмір сторінки і інші настройки, перейшовши на вкладку "Розмітка сторінки" і натиснувши на стрілку в групі "Параметри сторінки".
29. Розмістіть всю таблицю на одній друкованій сторінці, перейшовши на вкладку "Розмітка сторінки" і натиснувши на стрілку в групі "вписати". У вікні, на вкладці "сторінка" Виберіть "Розмістити не більше ніж на 1 стор. В ширину і 1 стор. В висоту". Натисніть ОК.
30. Щоб надрукувати частину таблиці, виділіть діапазон даних, які ви хочете надрукувати. натисніть "файл" - "печатка" (Або клавіші Ctrl + P), а потім поставте галку у "виділений діапазон" у вікні, "печатка".
31. У вікні "печатка" виберіть відповідний принтер зі списку.

Відео: Формули і таблиці в Excel - це просто | відеоуроки kopirka-ekb.ru

2

Формули в Excel починаються зі знака рівності "=". Завжди вводите знак рівності перед введенням формули в тій комірці, в якій повинен відобразитися відповідь.

4

Якщо вам потрібно скласти числа, розташовані в різних стовпчиках, зробіть наступне:

5

Віднімайте числа за аналогічною схемою, описаною вище, але замість "+" використовуйте "-". Формула для вирахування двох чисел виглядає як: "= D5-С5". Введіть "=", А потім введіть літеру стовпця і номер рядка комірки з першим числом, введіть "-", А потім введіть літеру стовпця і номер рядка комірки з другим числом. Наприклад, = D5-С5. Натисніть Enter. В осередку відобразиться різницю чисел.

2

Створіть таблицю, вибравши діапазон комірок з даними, за якими буде побудована діаграма (деякі осередки можуть бути порожніми).

3

Редагування осередків. Виберіть діапазон комірок, який ви хочете відредагувати.

Відео: Microsoft Excel для Початківців (Частина 2)