Як провести конференцію

Навички проведення конференції важливі для педагогів, бізнес-керівників і представників інших професій. На ефективної конференції учасники здатні отримати нові знання та вміння, а також зарядитися ентузіазмом. Проведення такого заходу має на увазі кілька етапів, наприклад планування і, в кінцевому підсумку, оцінка та аналіз. Ми пропонуємо вам кілька основних стратегій для роботи на конференції.

• 2
  Плануйте ретельно.
• Розгляньте конференцію з усіма подробицями. Якщо вам необхідно донести інформацію, обміркуйте, що саме ви будете обговорювати. А коли мова йде про отримання нових навичок, визначте ті види діяльності, які збираєтеся включити в конференцію.
• Організуйте і координуйте. Можливо, ви захочете запросити інших експертів для коротких виступів - зв`яжіться з ними заздалегідь. Якщо вам необхідні додаткові кошти і матеріали, зберіть їх вчасно. Ласка, повідомте про учасників, якщо їм потрібна певна підготовка до конференції.
• 3
  Прибудьте на місце досить рано.
• Встановіть все обладнання до приходу учасників. Якщо ви використовуєте відеоматеріали або інші медіа, перевірте працездатність вашої техніки.
• Розставте стільці до початку заходу. Залежно від особливостей конференції, ви можете поставити їх по колу, в ряд або біля столів.
• Розповсюдьте матеріали. Якщо для конференції необхідні особливі предмети, розкладіть їх на столах або стільцях, щоб заощадити трохи часу для самого заходу.
• Вітайте учасників по прибуттю. Приїхавши на місце заздалегідь, ви можете спокійно завершити всі приготування, розслабитися і познайомитися з учасниками получше. Це допоможе вам побудувати відносини ще до початку конференції.
• 4
  Ще раз привітайте всіх і почніть вступну частину. Назвіться, будь поясніть завдання конференції і попросіть учасників представитися у відповідь. Обмежте кожного декількома питаннями. Наприклад, учасники можуть назвати своє ім`я і мету свого прибуття на конференцію.

  Відео: Як організувати і провести конференцію Частина 2

• 5
  Створюйте можливості для взаємодії. Давайте інформацію короткими блоками і дозволяйте задавати питання. Для вирішення завдань розділіть учасників на групи: нехай відповідальний надасть звіт від імені всієї команди.
• 6
  Влаштовуйте перерви. Невеликі паузи допоможуть розкласти отриману інформацію по поличках. Складіть розклад і повідомите учасників про тривалість кожної перерви. Це дозволить їм спланувати телефонні дзвінки і рішення інших персональних питань.
• Відео: ОРГАНІЗАЦІЯ СЕМІНАРІВ | Як Залучити Учасників На Події

  7
  По завершенні конференції попросіть учасників заповнити анкету. Включіть в неї питання, які допоможуть вам оцінити ефективність заходу. Запитайте, яким чином конференція може бути поліпшена в майбутньому.
• 8
  Підтримуйте зв`язок з учасниками. Запитайте про результати їх роботи через деякий час після конференції. Іноді людям потрібен час, щоб проаналізувати свої враження від заходу. Підтримуючи зв`язок через кілька днів або тижнів, ви зможете зробити важливі відкриття про виконану роботу.
• 
  Увага, тільки СЬОГОДНІ!