Організація масового заходу, будь то спортивний турнір або день міста, вимагає ретельної підготовки. Велика кількість гостей і масштабність підприємства не дозволяють допустити навіть найменшу помилку. Врахуйте основні моменти проведення свята, а потім займайтеся деталями.
Інструкція
1
Підготуйте план заходу. Якщо воно приурочене до якогось важливої події, обов`язково включите в свято привітання і представлення людей, що мають до пам`ятної дати безпосереднє відношення. Заплануйте конкурси, етапи нагородження і склад учасників.
2
Виберіть місце проведення свята. Грунтується в першу чергу на зручність глядачів і учасників. якщо захід корпоративне, необов`язково влаштовувати його на території підприємства. У теплу пору року віддайте перевагу паркам і площами, взимку краще зняти великий зал, наприклад, в Будинку Культури.
3
Домовтеся з місцевою владою про проведення заходу. Подайте заявку на використання парку або туристичної зони, якщо ви хочете провести свято на державній території. Якщо під час свята планується продаж алкоголю, отримаєте дозвіл у власників землі.
4
Знайдіть спонсорів. Зверніться до провідним компаніям вашого міста і постарайтеся якомога переконливіше пояснити, чому на захід потрібно витратити гроші. Зацікавте бізнесменів рекламою, запропонуйте проведення промо-акції, поширення логотипу підприємства на футболках і сувенірах під час свята.
5
Подбайте про безпеку запрошених на свято людей. Організуйте оточення території, по можливості встановіть турнікети. Постарайтеся забезпечити транспортування гостей до місця святкування. Виберіть штат персоналу, який буде займатися підготовкою свята і обслуговуванням запрошених гостей. Найміть водіїв, офіціантів і ді-джея.
6
Обов`язково організуйте яскравий фінал заходу. Замовте виступ популярного артиста, влаштуйте феєрверк, привітайте переможців, якщо проводилися конкурси, і скажіть заключну промову.
Як влаштувати незабутнє новорічне свято дитині чотири веселих сценарію