Microsoft Excel може бути використаний для створення деталізованої таблиці інвентаризації, яку можна запрограмувати на розрахунок таких факторів як вартість продукції, відсотки від загальних продажів, вартість за одиницю виробу і іншу необхідну інформацію. У цій статті надано детальний опис створення інвентарному описі в Excel - важливою складовою в організації щомісячної інвентаризації або для роздрібного продажу.
Метод 1 з 3: Форматування назви, заголовки стовпців і тексту
1
Налаштуйте ширину стовпців. Помістіть покажчик миші на лінію, що розділяє заголовки стовпців B і С. Натисніть і перетягніть лінію між стовпцями вправо, щоб збільшити ширину стовпця B приблизно в два рази. Повторіть цей процес, щоб збільшити ширину стовпців з З по М.
2
Введіть назву, заголовки стовпців і текст. Натисніть на осередок В2 і введіть "Щомісячна інвентаризація, січень (рік)". Виділіть стовпці з В2 по D2 і натисніть на кнопку "перенесення тексту" на панелі інструментів. Натисніть на кнопку "Об`єднати і помістити в центрі", "По верхньому краю" і "Вирівняти текст по лівому краю".
Виділіть об`єднані осередки і натисніть на кнопку "Формат за зразком" зліва на панелі інструментів. Натисніть і перетягніть комірки з F по Н, щоб скопіювати формат заголовка. У нові об`єднані осередки введіть "Загальна вартість товарів".
3
Введіть текст в стовпці. У осередок В3 введіть "кількість", В C3 - "Продукція", В D3 - "Одиниця товару", В E3 - "минуле кількість", В F3 - "Ціна за одиницю товару", В G3 - "Ціна за штуку", "# Продажі" в осередок I3, "вартість продажу" в клітинку J3, "Класифікація" в осередок K3, "% Продаж" в осередок L3 і "Кількість на замовлення" в осередок M3.
4
Відформатуйте заголовки стовпців. Виділіть комірки з B3 по М3 і натисніть на кнопки "перенесення тексту", "Об`єднати і помістити в центрі", "По верхньому краю", "Вирівняти текст по лівому краю" і "напівжирний" на панелі шрифту.
Метод 2 з 3: Форматування меж і заливки
1
Затіните фон. Виділіть комірки з B2 по М2 і натисніть на стрілочку поряд з кнопкою "колір заливки" на панелі інструментів в меню "шрифт". На кольоровій панелі виберіть "Білий, Фон 1, Темний на 15%". Колір фону назви буде затінений.
2
Затіните назву стовпців. Виділіть комірки з В3 по М3 і натисніть на стрілочку поряд з кнопкою "колір заливки" на панелі інструментів в меню "шрифт". На кольоровій панелі виберіть "Білий, Фон 1, Темний на 25%". Назви стовпців будуть затінені.
Відео: Excel Урок 01 Створення таблиці
3
Виділіть активний стовпець в жовтий колір. Виділіть комірки з H4 по М35 і натисніть на стрілочку поряд з кнопкою "колір заливки" на панелі інструментів в меню "шрифт". На панелі стандартних кольорів виберіть "жовтий". Активна колонка стане жовтою.
4
Відформатуйте лінію стовпчика. Виділіть комірки з В3 по М36. Натисніть на стрілку поруч із кнопкою "Межі" на панелі інструментів в меню "шрифт". Виберіть варіант "все кордону". Межі стовпців будуть відформатовані.
Метод 3 з 3: Введення формул в таблицю інвентарному описі
1
Введіть формули для розрахунку ціни за одиницю товару, вартість продажів, категорії продажів, відсоток від продажів і кількість на замовлення.
У осередок H4 введіть наступну формулу: = G4 / D4.
У осередок I4 введіть наступну формулу: = F $ 4-B4.
У осередок J4 введіть наступну формулу: = I4 * H4.
У осередок L4 введіть наступну формулу: = J4 / I $ 2.
У осередок М4 введіть наступну формулу: = F4-B $ 4.
Натисніть на осередок J36 і натисніть на кнопку "Автосумма" на панелі інструментів в розділі "редагування".
Введіть наступну формулу в осередок М4: = J36. Всі формули були введені і таблиця інвентарному описі завершена.
Поради
Відео: Облік товару в Excel - урок про те, як вести облік товару в Excel
Для того щоб додати нові листи для створення щотижневих, щомісячних і щоквартальних звітів, натисніть на кнопку "вставити лист" внизу вікна програми, поряд з вкладками листів. Інвентарний опис може бути скопійована і вставлена на нові листи.