Як підписувати конверти з офіційним листом

Правильне оформлення конверта з офіційним листом - це один з численних способів демонстрації поваги до одержувача. Звернення до людей, яким ви відправляєте конверти, різниться в залежності від їх сімейного або професійного статусу. Крім того, використовуваний стиль підписки буде варіюватися виходячи з цілей листа. Наприклад, конверти для весільних запрошень можуть бути адресовані парам або семьям- а на конвертах для ділових листів, ймовірно, необхідно вказати ім`я людини або його посаду. Продовжуйте читати цей посібник, щоб навчитися грамотно і чемно підписувати конверти з офіційним повідомленням.

Зміст

кроки
Відео: Оформлення поштових конвертів з microsoft word 2010
Відео: Як правильно заповнювати адресу в листі. англійська онлайн
Відео: Що покласти в конверт? | паперові листи
Відео: Оформлення поштових конвертів з microsoft word 2010

кроки

Метод 1 з 2: Офіційні весільні конверти

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 1

Звертайтеся до жінок в залежності від їх сімейного стану. Вибір звернення буде змінюватися в залежності від поточного сімейного стану жінки.

Пишіть "місіс" (Mrs.) жінкам, які перебувають у шлюбі. Якщо жінка розлучена, ви маєте право використовувати "пані" (Ms.), а коли вона незаміжня, то прийнятні два варіанти: "Міс" (Miss.) Або "пані" (Ms.).

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 2

Звертайтеся до чоловіків на ім`я з попереднім словом "Містер" (Mr.).

Якщо ви зверніть конверт людині з таким же ім`ям, як у його батька або сина, то допишіть "молодший" (Jr.) або "старший" (Sr.) в кінці відповідного імені.

При наявності у людини імені, ідентичного з іменами його батька і діда, т. Е. Він вважається "третім" в роду, використовуйте римську нумерологію для позначення його звання. Наприклад, вкажіть "Містер Джон Сміт III" (Mr. John Smith III).

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 3

Звертайтеся до пари, що проживає разом, спираючись на їх сімейний статус. Манера адресування листів неодруженим парам відрізняється від вітання подружніх пар.

Підписуючи конверт для подружжя, напишіть "Містер" (Mr.) і "місіс" (Mrs.), а слідом ім`я і прізвище чоловіка. наприклад, "Містер і Місіс Джон Сміт" (Mr. and Mrs. John Smith).

Адресуючи конверт парі, яка не перебуває в шлюбі, проте живе разом, вказуйте імена людей з попередніми відповідними їм зверненнями. Наприклад, "Міс Джейн Доу" і "Містер Джон Сміт" (Miss Jane Doe and Mr. John Smith).

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 4

Використовуйте професійні звання чоловіків і жінок, коли це прийнятно. Такі титули повинні бути вказані на конвертах з офіційними листами для лікарів, преподобних і суддів. написання звернень "Містер" (Mr.), "місіс" (Mrs.), "Міс" (Miss) або "пані" (Ms.) в подібних випадках не потрібно.

Пишіть на конверті "доктор" (Doctor) перед іменами чоловіків або жінок, які отримали докторський ступінь або ступінь доктора філософії. На офіційних запрошеннях скорочення типу "Д-р" (Dr.) не прийнятні.

додавайте звернення "преподобний" (The Reverend) попереду імен чоловіків або жінок, які є священиками або жінками-Пастер.

Адресуйте листи до суддів, вказуючи титул "Високоповажний" (The Honorable) на конверті перед їхніми іменами. наприклад, "Високоповажний Джон Доу" (The Honorable John Doe).

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 5

Відео: Оформлення поштових конвертів з Microsoft Word 2010

Звертайтеся до військових людям відповідно їх рангу. ПІБ кожного одержувача повинно передувати його військове звання, наприклад, "полковник" (Colonel), "командувач" (Commander), "адмірал" (Admiral) або "генерал" (General).

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 6

Вказуйте імена дітей на конвертах, тільки якщо вони старше 18 років. В іншому випадку конверт слід направляти тільки на ім`я батьків.

Метод 2 з 2: Офіційні ділові конверти

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 7

Відео: Як правильно заповнювати адресу в листі. англійська онлайн

Використовуйте конверти, надруковані безпосередньо для вашої фірми. На офіційних фірмових конвертах повинні фігурувати найменування, адреса і логотип конкретної компанії.

Для переконання в вашому професіоналізмі беріть прості білі конверти за відсутності заздалегідь віддрукованих фірмових конвертів.

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 8

На конверті повинні бути набрані або віддруковані зворотні дані компанії. Очікується, що Вдрукувати або надрукована на машинці інформація буде приємно виглядати естетично і легко читатися з ділової точки зору.

Відео: Що покласти в конверт? | паперові листи

Надрукуйте назву і адресу, використовуючи чорні або сині чорнило, якщо у вас немає заздалегідь зроблених заготовок.

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 9

Відео: Оформлення поштових конвертів з Microsoft Word 2010

Уточніть ім`я або посаду одержувача. У більшості випадків при пересиланні ділової кореспонденції ви будете звертатися по імені до конкретної людини, починаючи лист зі слів "До уваги пана такого-то" (Attention to).

Використовуйте посаду одержувача тільки в тому випадку, якщо ви не знаєте його повного імені. Наприклад, при відправці листа президенту певної компанії ви маєте право написати на конверті звернення "президенту" (To the President).

Зображення з назвою Address Formal Envelopes Step 10

Напишіть повна поштова адреса на конверті. На офіційних конвертах абревіатури не використовуються. Наприклад, слід писати "123 Алфавітна вулиця" (123 Alphabet Street) замість скорочення "Вул." (St.).

Увага, тільки СЬОГОДНІ!