Хочете стати частиною всесвітньої багатомільярдної індустрії? Якщо ви чудово вмієте спілкуватися з людьми, ви точні в деталях, креативні, вмієте розумно розпоряджатися бюджетом коштів, то можете захотіти спробувати себе в кар`єрі організатора заходів. Читайте далі, щоб дізнатися, як започаткувати цей активному роду занять.
Зміст
кроки
Метод 1 з 4: Навчання і накопичення досвіду
1
Отримайте вищу освіту в сфері івент-менеджменту (менеджменту розваг). Вища освіта в організаторській сфері може твердо поставити вас на ноги в плані кар`єри організатора заходів. Насправді, деякі навчальні програми івент-менеджменту можуть приділяти увагу організації заходів, тому уважно вивчіть програми навчання, які можуть запропонувати вам інститути.
- Інші види освіти, наприклад, в сфері комунікацій і суспільних відносин, також можуть бути хорошим підставою для кар`єри організатора заходів. Одним з найважливіших якостей, яким обов`язково повинен володіти організатор заходів, є комунікабельність, тому даний вид освіти відмінно підійде.
- Тоді як вищу освіту зазвичай займає 4 роки навчання, можна спробувати закінчити дворічне навчання в технікумі за програмами івент-менеджменту, менеджменту подорожей і туризму, організації заходів, що також може бути непоганим початком.
- Навіть якщо у вас немає освіти, що має пряме відношення до цієї сфери діяльності, ви можете пройти курси з організації заходів і менеджменту, щоб вникнути в цю сферу. Деякі з таких програм навчання дозволяють сфокусуватися на конкретних речах, наприклад, організації весіль, спортивних або розважальних заходів.
- Складовою частиною навчання можуть бути такі уроки як маркетинг заходів, управління коштами, відносини зі ЗМІ, стратегії контролю витрат, координація заходів, ризик менеджмент, економіка та професійна етика.
2
Знайдіть наставника. Наставник - це той, хто зможе навчити, надихнути і направити вас у вашій кар`єрі. Зазвичай наставництво розвивається з уже наявних за фактом взаємин, або які можна встановити з тим, ким ви захоплюєтеся.
Відео: З чого почати, щоб стати організатором свят
3
Практикуйте свої навички. Цікавлять вас в цій сфері шанси виростають з наявних у вас навичок, коли приходить час зібрати їх разом і докласти на практиці в організації заходів. Виклик добровольцем в організації вечірок на честь днів народжень, новосілля, весіль та інших сімейних свят серед родичів і друзів.
4
Збирайте позитивні рекомендації. Після проведення заходу, попросіть учасників залишити свій відгук, заповнивши коротку (саме коротку) анкету.
1
Приготуйте портфоліо. Наявність конкретних прикладів вашої роботи демонструє майбутнім наймачам то, що вам можна довіряти, і підтримує враження про те, що у вас є знання і досвід.
- Фіксуйте всі події, які ви допомагали організовувати. Робіть фотографії, зберігайте приклади запрошень і рекомендації клієнтів, які свідчать про вашу надійності і досвіді. Помістіть це в професійно що виглядає обкладинка або папку. Якщо можливо, відскануйте всі матеріали, щоб їх можна було розсилати потенційним наймачам по електронній пошті.
- Приготуйте професійне резюме, в якому опишіть свою освіту і досвід. Не забудьте перерахувати події з вашою участю в якості добровольця, а також вказати свою участь в професійних і студентських організаціях, членом яких ви є.
- Пишіть індивідуальні супровідні листи до резюме, звертаючись по кожній вакансії. Не існує універсального супровідного листа, який підійде в будь-якому випадку. Підлаштовувати супровідний лист таким чином, щоб воно адресувалося до конкретних потреб замовника і описувало то, як ви можете їх задовольнити.
2
Почніть поширювати інформацію в мережі. Розкажіть всім, кого знаєте, що підшукуєте роботу, і попросіть повідомити вам, якщо щось виявиться. Ніколи не знаєш, кого може знати хтось ще, або що хтось може почути про намалював роботі.
3
Шукайте роботу через інтернет. Так багато роботи зараз можна знайти через інтернет, що дуже важливо відвідувати популярні сайти вакансій. Також певні організації чи спеціалізовані сайти можуть оголошувати про вакансії в галузі управління організацією заходів, що дозволяє вам сфокусувати свої пошуки.
Відео: Організатор заходів. Від старту до нових висот.
4
Пройдіться вулицями. Пошукайте компанії, що займаються організацією заходів, поблизу від вас, зупиніться, щоб залишити їм своє резюме. Часом персональне звернення, особливо в даній орієнтованої на комунікацію області, може мати вирішальне значення.
5
Розгляньте варіант роботи фрілансером або відкриття свого власного бізнесу. Це можуть бути кроки, які ви можете захотіти зробити через кілька років роботи в індустрії, або можете відразу знати, що хочете працювати індивідуально на самого себе.
6
Не припиняйте спроб. Пошук роботи в багатьох областях є важким завданням. Наполегливість окупиться, тому залишайтеся на позитиві і продовжуйте пошуки.
1
Пройдіть процедуру сертифікації в респектабельної організації по частині івент-менеджменту. Щоб працювати в даній сфері, ви не зобов`язані мати сертифікатів, однак їх наявність може відкрити для вас багато дверей і, безумовно, познайомити вас з іншими професіоналами, які відповідають найвищим стандартам даної індустрії.
- Сертифікація служить підтвердженням вашої професійної компетенції, що видаються незалежною спеціалізованою організацією, сертифікат може бути отриманий після того, як у вас буде накопичено певний професійний досвід, і ви успішно пройдете професійне тестування в даній організації.
- Дуже популярні зарубіжні сертифікації, що дають звання сертифікованого професіонала організації особливих заходів (Certified Special Event Professional (CSEP)), пропоновані ISES- сертифікованого професіонала в організації зустрічей (Certified Meeting Professional (CIC)) і сертифікованого планувальника зустрічей (Certified Meeting Planner (MPI)) .
- Кожна програма варіюється по необхідному рівню професійного досвіду, тому вам необхідно зв`язатися з кожної конкретної організацією індивідуально, щоб дізнатися про її вимогах.
2
Розгляньте також варіант членства в такій організації. Перевагою членства є можливість отримання багатьох контактів і шанс знайти роботу через мережі і джерела, доступні членам організації.
1
Вирішіть, що ви хочете бути відомі. Коли позиціонуєте себе як відмінну марку, ви вибираєте те, яким би ви хотіли бачити свій бізнес з боку. Ваша марка повинна відображати те, що ви робите найкраще, то, ким ви є.
- Напишіть список слів, що описують вас: вашу особистість, ваші погляди, ваш досвід. Використовуйте це для основи маркетингової і рекламної програм.
- Організуйте онлайн присутність. Люди будуть шукати пропонований вами тип послуг, тому ви повинні забезпечити свою присутність онлайн таким чином, який буде професійний і корисний.
- Додати сторінку в Facebook для свого бізнесу. Додайте свою професійно зроблену фотографію і регулярно повідомляйте про проекти, над якими ви працюєте в даний час. Публікуйте також фотографії заходів (не забудьте отримати дозвіл від клієнтів або гостей на публікацію фото).
- Заведіть блог. Блог може допомогти вам затвердити себе як експерта в своїй сфері. Публікуйте невеликі статті "Як зробити", Щоб допомогти читачам, повідомляйте про заходи, над якими працюєте, трендах, які ви помітили, новинах.
- Заведіть аккаунт в Twitter. Почніть обговорення, заявіть про своє експертній думці, зробіть прогноз про те, що будуть популярним в цьому сезоні, підтримуйте інтерес і позитивний настрій.
Відео: Режисер продюсер, або як стати організатором заходів і продюсером проектів
2
Будуйте мережі. Якщо ви хочете, щоб люди дізналися, хто ви такий і чим займаєтеся, вам доведеться заявити про себе. Вступайте в професійні організації, відвідуйте виставки, далі навчати на семінарах. Це все відмінні шляхи побудови зв`язків і поширення інформації про свої послуги.
3
Продовжуйте ганятися за новими ідеями. Одна з основ, яка ніколи не змінюється при організації заходів, це те, що ви повинні бути дуже комунікабельними і дуже досвідченими в плануванні бюджету, а також бездоганні в деталях. Але мода змінюється, і необхідно слідувати трендам, щоб підтримувати своєчасність і свіжість своїх проектів.
Відео: Як стати провідним свят. Заробіток на публічних виступах.
Поради
- Постарайтеся отримати допомогу у виборі програми навчання за курсом планування заходів. Зверніться в організацію з проханням детальніше розповісти про програму, щоб зрозуміти, чи той вид освіти вам необхідний, щоб стати сертифікованим професіоналом.
- Досвід кейтерингу дуже корисний і легко може бути перенесений в сферу організації заходів.
- Може виявитися корисним знання іноземних мов, наприклад, англійської. Якщо ви націлилися на організацію дипломатичних зустрічей, навіть більшу кількість мов буде величезною перевагою.
- Бюро трудової зайнятості США повідомляє, що у організаторів заходів, які мають профільну освіту, справи йдуть краще, ніж у тих, у кого такого освіти немає.
попередження
- Будьте дуже обережні з онлайн сертифікаціями, деякі з них можуть представляти із себе не більше, ніж "фабрику по роздачі сертифікатів", Мало чого навчаючи і видаючи сертифікати малої або ніякої цінності. Виконайте своє дослідження з перевірки якості і репутації онлайн навчання.
- Це не робота з 8 до 17. Вам потрібно бути дуже гнучким, доступним вдень і вночі в будні, а також у вихідні. При наявності молодої сім`ї або небажання затримуватися, на жаль, це може виявитися важким.
- Навчіться завжди мати запасні варіанти. Наявність планів B і C врятує вас від незручностей і фрустрації, коли речі неминучим чином підуть не на вашу сценарієм. Регулярно використовуйте навик "прийняття моментальних рішень".
Що вам знадобиться
- Відповідне навчання та кваліфікація
- Стартовий капітал на випадок відкриття свого бізнесу в сфері івент-менеджменту
Як стати ведучим новин
Як зробити даунсайзінг в роботі
Як знайти роботу в пермі
Як стати науковим асистентом
Як стати волонтером
Як стати корпоративним інструктором
Як стати менеджером з маркетингу