зміст:
Зміст
- Спосіб №1. Видалити непотрібний новий документ
- Спосіб №2. Видалення порожнього листа
- Спосіб №3. Видалення останнього порожнього листа
- Спосіб №4. Видалення сторінки з текстом
- Спосіб №5. Як прибрати титульний лист
- Спосіб №6. Видалення сторінки зі збереженням тексту
Далеко не завжди знань користувачів про роботу комп`ютерних програм досить для самостійного виходу з важкої ситуації, і у деяких з них часто виникає питання, як видалити сторінку в Ворді. Саме цей текстовий редактор найчастіше застосовується для створення, читання і редагування документів у всіх сферах діяльності. Щоб розібратися, як правильно прибрати зайву порожню або заповнену сторінку, заощадивши місце і не завдавши шкоди всьому тексту, розглянемо кілька нескладних способів.
Спосіб №1. Видалити непотрібний новий документ
У тому випадку, коли документ тільки створений, а вся набрана інформація вже не потрібна (скопійована або використана, або вимагає виправлення), видалити весь його вміст дуже просто. Для цього достатньо закрити файл, відмовившись від збереження змін.
Для продовження роботи в документі можна просто виділити весь текст (гарячі клавіші "Ctrl" + "A") І натиснути Delete або BackSpace. Останній варіант видалення підійде і в тому випадку, якщо в документі всього одна сторінка.
Спосіб №2. Видалення порожнього листа
Для того щоб видалити чисту сторінку, потрібно виконати наступні дії:
- Встановити курсор на потрібному місці;
- Вибрати іконку відображення всіх знаків на панелі Word 2007 (і будь-який інший версії) або просто натиснути одночасно "Ctrl", "Shift" і "8".
Тепер на аркуші в середині документа замість порожнечі з`являться значки абзацу, переходу на нову сторінку, колонтитулів і прогалин. Всі вони займають місце, але легко видаляються і клавішею BackSpace по черзі, і виділенням всіх невидимих символів відразу. Очищаючи порожню сторінку від знаків, домагаються її автоматичного видалення.
Спосіб №3. Видалення останнього порожнього листа
Іноді в кінці тексту можна помітити останню порожню сторінку або навіть кілька. Це збільшує чергу друку принтера і розміри файлу, а, значить, вимагає видалення. Для швидкого усунення проблеми вам не знадобиться навіть включати спецсимволи. Достатньо всього лише встановити курсор в кінці останнього листа і натискати BackSpace, поки вона з усім її форматуванням не сумнівайся.
Спосіб №4. Видалення сторінки з текстом
Якщо необхідно видалити не пустили, а заповнену текстом, зображеннями або іншими видимими вставками частина документа, існує два основні варіанти вирішення питання. Видалення відбувається за допомогою курсору або спеціальних команд Word - кожен спосіб має переваги для своєї ситуації.
Друга сторінка
Припустимо, що існує документ, другу сторінку якого потрібно видалити.
Найпростіший варіант, який підходить для Word 2007, 2003 і навіть більш ранніх версій, включаючи програму 1995 року:
- Перегорнути документ до верху видаляється сторінки;
- Навести курсор на поле навпроти першого рядку і виділити її;
- Переміститися за допомогою коліщатка миші в нижню частину (або всього тексту, якщо видалити потрібно кілька аркушів), не натискаючи текст;
- натиснути "Shift" і, не відпускаючи його, виділити саму останній рядок видаляється частини документа. В результаті виділеним виявиться весь текст на аркуші.
Тепер його можна стерти, залишивши недоторканим решті документ і звільнивши місце від непотрібної інформації. Таким же способом можна видалити і кілька сторінок поспіль, виділивши їх від початку першої до кінця останньої, і навіть більшу частину документа. Хоча в останньому випадку, коли з усього тексту потрібно зберегти лише кілька абзаців, а видалити основний обсяг, простіше і швидше скопіювати потрібну інформацію в новий документ.
Сторінка всередині великого документа
Якщо доводиться видаляти не першу або другу, а, наприклад, 120-ю або навіть 532-ю сторінку, їх пошук всередині великого документа може зайняти певний час. Щоб заощадити його, користуються наступним способом.
- В першу чергу відбувається перехід на ту сторінку, яка підлягає видаленню. Для цього на клавіатурі одночасно натискають кнопки "Ctrl" і "F", Що відкривають вікно пошуку і заміни.
- Далі вибирається вкладка "Перейти", І в неї вводиться номер сторінки.
- Все, що тепер залишилося зробити для видалення - набрати замість її номера команду "page" і натиснути “Перейти".
Тепер можна закрити пошукову панель (хрестик в її верхньому правому кутку) і легко видалити непотрібну сторінку однієї з призначених для цього клавіш клавіатури.
Спосіб відмінно підходить для великих документів і економить час користувачів будь-яких версій текстового редактора, включаючи Word 2013. Не завжди доцільно користуватися ним для видалення частини невеликого обсягу інформації.
Порада! Замість виділення командами деяким користувачам буде зручніше і швидше відзначити видаляється текст за допомогою миші - в цьому випадку слід використовувати тільки першу частину методу для пошуку потрібного місця.
Спосіб №5. Як прибрати титульний лист
Для Word 2013 завдання вирішується просто - видалити стару титульну сторінку можна, встановивши нову. Заміна відбувається автоматично. Якщо ж ви користуєтеся Ворд 2007, титульний лист доведеться видалити вручну і тільки потім вставити замість нього новий.
Видалення виконують наступним чином:
- вибрати вкладку "вставка";
- потім група "сторінки";
- В меню "титульні сторінки" вибрати видалення.
При використанні ще більш старих версій титульну сторінку окремо видаляти не потрібно, так як вона не відрізняється від інших.
Спосіб №6. Видалення сторінки зі збереженням тексту
Ущільнити простір і зменшити кількість друкованих аркушів можна, не повністю видаляючи текст, а, так форматуючи документ, щоб інформація розміщувалася компактніше. Для цього знову використовується іконка невидимих символів, що показує знаки з колонтитулами.
Особливу увагу приділяють розривів сторінок - якщо вони не потрібні для форматування документа, їх видалення допоможе зменшити число листів, залишивши той же обсяг тексту.