Як об`єднати файли word

Як об`єднати файли Word

? У нас є два або три документа, які необхідно об`єднати. Що ми найчастіше робимо в таких випадках? Відкриваємо всі ці документи, копіюємо весь текст і вставляємо в вихідний файл. Начебто все логічно і правильно. Так, правильно, але можна ту саму операцію проробити набагато швидше і легше. Єдина незручність, це якщо файли створювали різні люди, з різними форматування, і в різних версіях текстового редактора ворд. Але і в цьому випадку швидкість об`єднання різних текстів в один документ зіграє  свою позитивну роль. Потім можна буде виділити весь текст і привести його до одного стилю, і відредагувати. Як об`єднати файли Word, ми зараз і розглянемо.

Відео: MSO.30 Об`єднання документів в Microsoft Word

Як об`єднати файли в Word

·         Спочатку відкриваємо головний документ, в який нам необхідно вставити текст з інших файлів.

·         Встановлюємо курсор туди, куди будемо вставляти текст з іншого файлу.

·         на вкладці вставка, в блоці текст вибираємо іконку вставити текст, і клацанням  по маленькій стрілці відкриваємо меню, що випадає цієї іконки.

·         У випадаючому меню вибираємо пункт Текст з файлу ...

·         У вікні вставка файлу, вибираємо необхідний файл і тиснемо в самому низу вікна кнопку вставити.

Вставитися абсолютно все. І малюнки, і колонтитули. Таким же чином ми можемо вставити будь-яку кількість файлів Ворд, а потім привести все до єдиного стилю, і відформатувати весь документ, так як необхідно.

Такий метод дуже хороший при об`єднанні великої кількості файлів, коли ви працюєте цілою командою.

Для того, щоб виконати цю роботу ще швидше, краще налаштувати на всіх комп`ютерах текстовий редактор на єдиний стиль, тобто однаковий шрифт та його розмір.

Тепер ви знаєте як об`єднати файли Word. Сподіваюся вам стати в нагоді цей метод.

Відео: Як об`єднати файли різних форматів в один PDF?

Успіхів! З Вами була -Людмила Паршина

Увага, тільки СЬОГОДНІ!