Як стати коректором

Всьому свій час. Спочатку подивіться на всю сторінку документа. Чи правильно виконано форматування, виходячи з наявних вказівок? Кожен абзац починається з нового рядка, якщо документ виконаний не в блоковому стилі? Символ позначення абзацу це рядкова "з", Через яку проходять дві лінії, ніби як в знаку цента- він також схожий на розгорнуту "р" з вертикальною лінією. Якщо ви помітили, що набігає абзац (серед якого трапляється перехід з одного предмета на інший), що охоплює дві теми і більш, тоді прочитайте весь розділ, а потім визначте місце поділу або перенесення. Поставте знак абзацу між двома пропозиціями (більшість простих коректурних позначень слід поміщати в рядку, а не на полях).

Використовуйте покажчики (які часто називаються "знаками вставки") з "виносками", Які представляють собою лінії від помилки в тексті до виправлень, написаним на полях для вставки відсутнього слова і чіткої вказівки складних коректорських знаків. використовуйте звичні "коректорські знаки", Знайомі читачам ще зі школи і вказівок з вичитування ділових паперів, які використовуються для позначок у документах і звітах. Багато з таких знаків є не потребують пояснення символи, а також є досить ефективними і доцільними. Завдяки використанню загальновживаним, а не придуманих особисто вами коректорських знаків, ви зможете уникнути багатьох непорозумінь.

Вичитуйте помилки. Деякі радять спочатку виконувати смислове вичитку тексту (громіздкість конструкцій або неправильне вживання слів), але вам може здатися складним просто читати і вникати, не зазначаючи (на цей раз) конкретні помилки. Існує багато способів вичитки помилок. Перш за все, прочитайте КОЖНЕ пропозицію про себе двічі. Якщо ви не розумієте пропозиції, то прочитайте його втретє вголос. Це займає досить часу, але якщо у вас натренований слух (що також розвивається з часом), то ви зрозумієте, що це кращий спосіб перевірити "гладкість" тексту: почути помилки. Деякі пропозиції просто невірно складені в структурному плані. Будучи коректором, прикиньте варіанти перефразування пропозиції і надайте їх автору. НІКОЛИ НЕ вносити зміни ЗАМІСТЬ АВТОРА, якщо ви не є контент-редактором. Прийняття остаточного рішення по формулювання тексту повинно залишатися за автором або редактором. При публікації або на прес-конференції може використовуватися затверджений стиль або граматика тексту. А у вас є свій рівень якості, за який ви несете відповідальність, про що не слід забувати. застереження: Чи не намагайтеся переробити текст в "розмовний діалог", Адже він цілком може бути жаргонним, нелітературних і особистим.

У міру прочитання пропозицій також відзначайте і виправляйте незначні орфографічні помилки, виділення великими літерами, пунктуацію і інші граматичні помилки. Досягнувши кінця тексту, ви відчуєте, ніби надали автору неоціненну послугу. Ще не всі, постривай!

Не забувайте, що на кожну знайдену помилку доводиться одна пропущена. Дійшовши до кінця документа, візьміть невелику перерву. Хвилин через 20 поверніться і прочитайте кожне слово, починаючи знизу останньої сторінки і до початку. Так ви будете читати конкретно слова, а не пропозиції в цілому. Ви зможете краще зосередитися на окремих словах, так як не будете сприймати все пропозиції. Обов`язково виконуйте цю умову.