З міркувань обережності і безпеки, необхідно створювати резервні копії даних Outlook, як і інших важливих даних. У Outlook Express є свої особливості резервного копіювання, так як програма не має вбудованої функції резервного збереження даних. Дані зберігаються не в файлі з розширенням PST, а у вигляді набору декількох файлів з розширенням DBX. Виконайте вказані нижче кроки, щоб зберегти ваші дані Outlook Express в резервну папку, звідки їх завжди можна відновити у разі потреби.
Створіть резервну папку, в якій будуть зберігатися вибрані вами дані поштової скриньки. Назвіть її так, щоб було зрозуміло, що це саме папка резервного архіву.
2
Запустіть Outlook Express і зайдіть в папку з вхідними повідомленнями.
Виберіть в меню "сервіс" рядок "параметри".
В меню "параметри" натисніть на вкладку "обслуговування".
Натисніть кнопку "банк повідомлень" і виділіть весь зазначений там шлях - це шлях до папки, де зберігаються прийняті повідомлення. Натисніть на виділений шлях правою кнопкою миші і натисніть "Копіювати."
Закрийте меню, в яких ви працювали.
3
Перейдемо до копіювання ваших даних в архівну папку.
Натисніть кнопку Пуск в лівому нижньому кутку екрану.
У рядок пошуку вставте скопійований вами шлях, натиснувши клавіші Ctrl + V, або натиснувши на рядку пошуку правою кнопкою миші і вибравши "вставити". Натисніть Enter. Ви перейдете в папку, де зберігаються дані.
Скопіюйте всі файли даних з папки, в якій вони зберігаються, натиснувши меню "Виправлення" і вибравши "копіювати" або просто натиснувши клавіші Ctrl + С.
Закрийте вікно.
4
Відкрийте резервну папку, яку ви створили в самому початку. Вставте скопійовані вами файли, натиснувши клавіші Ctrl + V або натиснувши на рядку пошуку правою кнопкою миші і вибравши "вставити".
5
Більш ранні версії Outlook вимагають іншого підходу.
Для версій Outlook, починаючи з Outlook 2002 спробуйте скористатися утилітою від Microsoft "Personal Folders Backup", Яка дозволяє здійснювати автоматичну архівацію обраних вами PST файлів.
Завантажте та дотримуйтесь інструкцій програми зі створення резервної копії для вашої версії Outlook.
Відео: Як створити резервну копію SMS в смартфоні Lenovo
6
Пошукайте в мережі утиліти для резервного копіювання, наприклад TK8. Програма створює резервні копії даних Outlook в автоматичному режимі.
Поради
Якщо у вашій версії Windows немає пошукового рядка або рядка Виконати в меню Пуск, скористайтеся довідковою системою Windows, щоб знайти її. Або ж просто натисніть клавіші Windows + R. Або запустіть Провідник (натиснувши клавіші Windows + E) і вставте скопійований вами шлях в адресний рядок Провідника.
Повне резервне копіювання даних комп`ютера може не включати окремі файли Outlook Express (наприклад, якщо вони зберігаються на сервері). Уточніть деталі в своєму IT відділі, якщо ви архівуєте пошту на робочому комп`ютері.
попередження
Утиліти автоматичного копіювання зазвичай мають безкоштовний період протягом 30 днів. Потім їх необхідно придбати.