Evernote - це корисна програма для доступу до інформації з різних пристроїв. Це зручний спосіб швидко організувати свій час і завжди мати доступ до потрібної інформації. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися як встановити і почати користуватися Evernote.
Скачайте програму. Відвідайте сайт Evernote https://evernote.com і натисніть зелену кнопку на якій написано “Get Evernote - it`s free.”
На більшості мобільних пристроїв програма встановиться автоматично. На комп`ютер скочується інсталяційний файл.
Якщо вам потрібно завантажити іншу версію, натисніть кнопку “Get Evernote for mobile, tablet, and other devices” і ви побачите список всіх доступних версій Evernote. Виберіть потрібну.
2
Встановіть програму. Відкрийте скачаний файл, двічі клацнувши на нього.
Прийміть ліцензійну угоду. Якщо хочете, прочитайте його спочатку.
Натисніть кнопку “Install”.
3
Проведіть установку на всіх ваших пристроях. Головна функція Evernote - це можливість доступу до інформації, що зберігається на будь-якому з ваших пристроїв. Щоб скористатися нею, вам потрібно встановити програму на всі пристрої, на які ви хочете.
4
Реєстрація. На вашому основному пристрої або комп`ютері відкрийте Evernote. Ви побачите область праворуч з написом New to Evernote, де ви можете створити обліковий запис. Заповніть поля та натисніть кнопку реєстрації.
Якщо у вас вже є аккаунт, натисніть “Already have an account” в нижньому правому куті і введіть інформацію для входу.
Метод 2 з 5: Початок використання
1
Створіть нову замітку. Evernote зберігає всю інформацію в “нотатках”. Ви можете створити нову замітку натиснувши “New Note” в правому верхньому куті вікна. Створивши нову замітку, ви побачите її в центральній частині вікна як безіменну, вище вітальній замітки від Evernote. Вміст замітки з`явиться в правій колонці. Замітка складається з декількох окремих частин:
Нагорі поле для введення назви замітки. Поруч меню, що випадає, в якому можна вибрати в яку зошит збережеться замітка. (Зошити описані в наступному кроці).
Нижче поля для введення є клікабельним текст “Click to set source URL ...”. Це дозволить запам`ятати джерело інформації, якщо ви знайшли його в Інтернет.
Поруч з текстом для введення URL знаходиться поле введення тегів (пошукових слів).
Нижче ви знайдете інструментарій обробки формату замітки, такі як шрифти, розміри і т.д.
У самому низу вікна знаходиться головна його частина - поле введення тексту замітки. В даний момент воно порожнє.
2
Заповніть замітку. Вводите інформацію в різні поля для створення більш ефективних заміток. Evernote зберігає і оновлює замітки автоматично, поки ви їх заповнюєте.
Почніть з назви для замітки. Це допоможе вам знайти її в майбутньому, так що це гарна звичка, перш ніж у вас з`явиться сотня заміток.
Якщо ви не введете назву, Evernote вважатиме перші слова тексту замітки за заголовок.
Дійшовши до поля введення тегів і вкажіть їх. Це зручна опція для пошуку записів. Зазвичай теги мають відношення до змісту запису.
На відміну від Twitter, ви не зобов`язані починати теги символом #. Якщо ж хочете - будь ласка.
Намагайтеся робити теги короткими і інформативними. Якщо ви робили дослідження по геології, то можете дати всім відповідним записам тег “геологія”.
Ви можете додати скільки завгодно тегів до запису.
Натисніть на основне поле і введіть текст. Це вміст вашої записи, зараз можете просто записати що-небудь, що хочете.
Метод 3 з 5: Користування Інструментами і Функціями
1
Відкрийте текстовий або документ PDF. Перетягніть текстовий документ на вашу замітку і він скопіюється в неї.
Якщо ви додаєте файл PDF, він з`явиться в своєму міні-вікні з простими налаштуваннями перегляду.
Ви можете додавати файли MS Word без доплати!
2
Додайте скопійований текст. Виберіть текст і перетягніть його на замітку. Просто!
Додані таким чином веб-адреси автоматично конвертує в посилання.
3
Додайте фотографію. Перетягніть зображення на замітку. Воно з`явиться у вигляді картинки, вписаною в вікно замітки.
Ви можете перетягувати картинки, щоб поміняти їх порядок.
Анімовані картинки, як наприклад, * .jpg, будуть анімовані.
4
Додайте музичні файли. Більшість музичних файлів (таких, як WMA і MP3) з`являться всередині замітки.
Ви можете відтворити музичний файл прямо з Evernote, натиснувши на кнопку Play зліва від прямокутника з аудіо-файлом.
5
Додайте інші файли. Крім зазначених типів файлів, Evernote буде відображати прямокутні кнопки всіх типів файлів, доданих до замітці, наприклад, збережені веб-сторінки або відео-кліпи.
Якщо ви натиснете на цю кнопку, файл відкриється, якщо необхідна програма встановлена на пристрої. Evernote не може сам відкривати файли.
6
Видалення предмета. Корисно знати як позбутися від непотрібних більше файлів в замітці. Є два простих методу:
Відео: Як встановити Evernote і використовувати Evernote для бізнесу
Клацніть правою кнопкою миші на файлі (зображенні або кнопці) і натисніть “Cut” в випадаючому меню.
Вирізані елементи можуть вставлені назад або куди-небудь ще. Зробіть це натисканням Control-V.
Розмістіть курсор прямо перед тим, що ви хочете видалити і натисніть кнопку “Delete”.
Метод 4 з 5: Організація заміток
1
Відкрийте список нотаток. Між вашої нової заміткою і вітальною заміткою від Evernote, ви повинні побачити 2 замітки в центральному стовпці програми. У верхній частині цього стовпця знаходиться меню, що випадає і поле для введення тексту.
Для сортування заміток по різних параметрах, використовуйте меню, що випадає. Розташуйте їх за тегами, назвами або іншим параметрам.
Для пошуку заміток, введіть частину тексту в поле. Evernote швидко просканує ваші замітки і покаже ту, яка містить те, що ви шукаєте.
Evernote може навіть розпізнати текст, надрукований на зображеннях, правда функція поки не сілішком надійна.
Відео: Як правильно користуватися Evernote
2
Вставте вашу замітку в новий зошит. Зошити містять колекції заміток, організованих за обраними вами критеріям. Зошити перераховані в лівій колонці.
Створіть новий зошит. Назвіть її, і виберіть параметри доступу з інших пристроїв. Нова зошит з`явиться в списку. Ви не зможете змінити ці параметри після. Є два шляхи створити зошит:
Клацніть правою кнопкою миші на розділ “зошити” зверху і виберіть “Створити ...”
Натисніть кнопку Insert на клавіатурі.
Перетягніть замітку в зошит. Для відображення, натисніть “всі зошити” в лівій колонці.
3
Пошукайте за тегами. У лівому стовпчику, під вашими зошитами, знаходиться меню “Теги”. Тут ви побачите все теги, додані вами до записів.
Натисніть на тег для відображення всіх записів з ним.
4
Видалення нотаток. Внизу лівого стовпця знаходиться Кошик. Натисніть на неї, щоб побачити віддалені замітки.
Для відновлення замітки, віддаленої помилково, виберіть її в центральному стовпці і клікніть на кнопку “відновити” у верхній частині правого стовпця.
Для остаточного видалення замітки, виберіть її в центральному стовпці, і натисніть кнопку “видалити” у верхній частині правого стовпця. Evernote попросить вас підтвердити, що ви хочете видалити замітку.
Метод 5 з 5: Використання інших заміток
1
Спробуйте інші замітки. Evernote пропонує чотири різних шляхи створення заміток. Залежно від ситуації і використовуваного пристрою корисними можуть виявитися різні типи нотаток.
2
Швидка запис рукою. Натисніть на чорний трикутник поруч з “ New Note” у верхній частині вікна і виберіть “New ink note.” Ви побачите лист для записи.
Натисніть і рухайте курсор для запису на аркуші. Це зручно робити на пристроях з стилусами або тач-скринами.
3
Запишіть аудіо-замітку. Натисніть на чорний трикутник поруч з “New note” у верхній частині вікна і виберіть “New audio note.” Ви побачите синю кнопку “Record” для запису.
Натисніть на кнопку і запишіть аудіо-замітку. Її можна буде відтворити пізніше.
Переконайтеся, що індикатор рівня шуму рухається, перш ніж почати запис. Якщо цього не відбувається, мікрофон у вашому пристрої може не працювати.
4
Запишіть відео-замітку. Натисніть на чорний трикутник поруч з “New note” у верхній частині вікна і виберіть “New video note.” Ви побачите квадратне вікно, що показує зображення з камери.
натисніть “Record” для запису на веб-камеру або камеру телефону.
натисніть “Take a snapshot” для збереження зображення в якості замітки.
5
Синхронізація замітки. Коли ви встановите Evernote на два або більше пристроїв, ви зможете легко синхронізувати ваші замітки на будь-якому з них.
Натисніть на кнопку “Sync” у верхній частині вікна.
6
Увійдіть в Evernote на іншому пристрої. Ваші замітки з першого пристрою вже тут.
Evernote запам`ятовує ваші дані для входу в обліковий запис на пристрої і не виходить, навіть коли ви закриваєте додаток. Якщо ви хочете вийти зі свого облікового запису (наприклад, якщо ви ділите комп`ютер з будь-ким), то зайдіть в меню “File” і виберіть “Sign out”.
7
Продовжуйте вчитися. З отриманою інформацією, ви можете використовувати найпростіші функції Evernote- проте, там набагато більше можливостей, про які ви можете дізнатися на офіційному веб-сайті.
Поради
Незважаючи на те, що немає шляху змусити Evernote розпізнавати файли MS Word без доплати за поліпшення аккаунта, таких обмежень не передбачено для файлів програми OpenOffice.org. Це потужна і безкоштовна офісна програма, нічим не поступається MS Word. Вона навіть може зберігати файли у форматі MS Word. Якщо хочете заощадити, скачайте і встановіть безкоштовний OpenOffice.org.
Преміум-аккаунт Evernote має безліч інших можливостей, крім повної підтримки всіх форматів файлів. Він дозволяє вам синхронізувати всю вашу роботу, співпрацювати з іншими користувачами сервісу і завантажувати до 500мб на місяць на ваш аккаунт. Безкоштовна версія має обмеження в 40Мб.